✓ Сохранено
Birka Art · Управленческий контур

Управленческий контур 2.0

Собственники: Костя + Лусинэ

Проблематика и орг.структура

Критические проблемы
❌ Нет общего дашборда компании
Нет единого взгляда на ключевые метрики — каждое решение требует ручного погружения.
❌ Непонятная цепочка подчинения
Сотрудники не знают своего руководителя → задачи не решаются неделями.
❌ Нет фиксации задач
Непонятно кто чем занимается и в какой срок.
❌ Нет планов по метрикам
Факт есть — плана нет. Нельзя ответить на вопрос «молодец ли сотрудник» без ручного погружения.
❌ Планёрки — только частное, без общего
Разбираем операционные вопросы без верхнеуровневого план/факт. Нужно: метрики → задачи → операционка.
❌ Управленческий контур неполный
Нет: Стратсессия → Demo → 1-1 Review → общая планёрка → дашборд компании.
❌ Метрики собираем, решения не принимаем
Если метрика за полгода не повлияла ни на одно решение — убрать из сбора.

Орг.структура компании

👑 Костя + Лусинэ — собственники
└ Ксюша — КомДир, подчиняется Косте ✓ подтверждено
├ Даша — РОП, подчиняется Ксюше ✓ подтверждено
├ Слава — ст. менеджер, WB
├ Оля — менеджер, Озон
└ Ирина — менеджер
├ Саша — СММ-лид, подчиняется Ксюше
├ Алина — лид креаторов, подчиняется Ксюше
└ Вакансия — инфлюенс-менеджер
└ Наталья — Продукт, подчиняется Ксюше ✅ подтверждено
└ Лена — Закупки ВЭД, подчиняется Косте ✓ подтверждено
└ Влада — помощник закупок, подчиняется Лене
└ Ирина — Склад (рук.), подчиняется Косте
├ 1 грузчик
└ 5 упаковщиков
└ Наташа — HR-рекрутер, подчиняется Лере
└ Наталья В. — Гл. бухгалтер, подчиняется Косте
└ 2 бухгалтера
└ Роман — Аналитик, подчиняется Ксюше

Статус дашбордов по отделам

ОтделДашбордПлан в дашбордеСсылкаНовый дашборд
Компания (общий)❌ Нет— Создать→ открыть шаблон→ дашборд от января 2026
ОП (продажи)🔴 ПробелыНет планов и фактов по метрикам; нет Ольги (Атеш)→ открыть
Маркетинг🔴 ПробелыНет планов и фактов по метрикам→ открыть
Продукт❌ Нет— Создать
Закупки ВЭД❌ Нет— Создать
Склад✅ Есть→ открыть
HR✅ ЕстьЧастично→ открыть
Бухгалтерия❌ Нет— Не нужен / обсудить
→ Трекер задач стратсессии

Отдел продаж (ОП)

WB + Ozon. Управляет Ксюша (КомДир). РОП — Даша (в отпуске).

Чек-лист управленческого контура ОП
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки ✅ Есть Пн, ср, пятница
📊 Дашборд 🟡 Частично Нет план/факта, нет части сотрудников.
📋 Метрики 🟡 Пересмотреть Новые метрики внедряем с июля.
📈 План/факт по метрикам 🟡 Докрутить Занижены — нужен стретч-план.
✅ Задачник 🟡 В работе 9 задач, 5 in progress.
👤 Оценка (Talent Q) ❌ Нет ~2 200 ₽/чел, ~10 000 ₽ на команду.
🎬 Демо ❌ Нет Регулярное Демо по итогу месяца.
🔁 1-1 Review ❌ Нет Регулярный 1-1 по итогу месяца.
Планёрки
РасписаниеПонедельник, среда, пятница
СтруктураМетрики → задачи → операционка
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРольРуководительПодтверждено
КсюшаКомДирКостя✅ Да
ДашаРОПКсюша✅ Да
СлаваМенеджер WBДаша✅ Да
ИринаМенеджер WBДаша✅ Да
НаташаМенеджер WBДаша✅ Да
КристинаМенеджер WB (новинки)Даша✅ Да
ОльгаМенеджер Озон (старший)Даша✅ Да
ОляМенеджер ОзонОльга🟡 Уточнить
АнастасияПомощник менеджера WBСлава✅ Да
НикитаЛогист · WB+OzonДаша✅ Да
Дизайнеры (3)ДизайнерВсе менеджеры WB и Ozon✅ Да
Ключевые метрики — сравнение: сейчас vs должны быть

Источник «сейчас» — Мотивация ОП, лист Май KPI (столбцы KPI 1/2/3). «Должны быть» — заполни и выгрузи кнопкой ниже.

Сотрудник Должность / МП Метрики сейчас (из ЗП) Метрики которые должны быть
Ксюша Project Manager · WB+Озон KPI1 Выручка неликвид/перeсток
KPI2 Выручка осн. товар+новинки
KPI3 Маржинальность
Выручка
Маржа
Маржинальность
Дарья РОП · WB+Озон KPI1 Выручка
KPI2 Марж. прибыль
KPI3 Неликвид/оверсток
Выручка
Марж. прибыль
Неликвид/оверсток
Оборачиваемость
Слава Менеджер WB KPI1 Заказы, шт
KPI2 Марж. прибыль, ₽
KPI3 Марж. прибыль, %
Выручка
Маржа 3 уровня (с налогами и НДС)
Маржинальность
Оля Менеджер Озон KPI1 Заказы, шт
KPI2 Марж. прибыль, ₽
KPI3 Марж. прибыль, %
Выручка
Маржа 3 уровня (с налогами и НДС)
Маржинальность
Ирина, Наташа, Кристина (новинки) Менеджеры WB KPI1 Заказы, шт
KPI2 Заказы неликвид, шт
KPI3
Заказы, шт
ДРР
Ольга (Атеш) Менеджер Озон KPI1 Заказы, шт
KPI2 Заказы неликвид, шт
KPI3
Заказы, шт
ДРР
Никита Логист · WB+Озон KPI1 Индекс локализации
KPI2 Пополнение стоков
KPI3
OTIF
Индекс локализации
% нераспределённых штрафов
Анастасия Помощник менеджера WB KPI1 Основной KPI (без доп. метрик)
KPI2/3
% отработанных негативных отзывов
Марина, Мария, Валерия Дизайнеры · WB+Озон KPI1 Основной KPI (без доп. метрик)
KPI2/3
CTR по A/B тестам
План / Факт по метрикам — апрель и май 2026

Источник: Мотивация ОП.xlsx, листы Апрель KPI и Май KPI. ✅ факт ≥ план · ❌ факт < план

Сотрудник Метрика Апрель Май
План Факт % вып. План Факт % вып.
Ксюша
Project Manager
Выручка неликвид/пересток 26.1 млн27.0 млн103.6% 3.6 млн3.7 млн102.5%
Выручка осн.+новинки 55.7 млн56.5 млн101.4% 78.3 млн76.6 млн97.8%
Маржинальность, ₽ 14.8 млн14.6 млн98.8% 14.4 млн12.3 млн85.4%
Дарья
РОП
Выручка 54.6 млн56.1 млн102.6% 78.3 млн76.6 млн97.8%
Марж. прибыль, ₽ 10.2 млн9.9 млн97.8% 14.4 млн12.3 млн85.4%
Неликвид/оверсток 12.5 млн13.1 млн104.6% 3.6 млн3.7 млн102.5%
Слава
Менеджер WB
Заказы, шт 9 5469 43598.8% 6 0806 994115.0%
Марж. прибыль, ₽ 1.32 млн1.29 млн98.1% 1.14 млн1.29 млн113.1%
Марж. прибыль, % 19.0%18.6%98.1% 20.0%22.6%113.0%
Оля
Менеджер Озон
Заказы, шт 22 51422 962102.0% 23 99922 97895.7%
Марж. прибыль, ₽ 4.55 млн4.63 млн101.6% 4.07 млн3.84 млн94.5%
Марж. прибыль, % 19.1%16.8%88.3% 17.0%16.0%94.1%
Ирина
Менеджер WB
Заказы, шт 15 68316 941108.0% 18 27918 986103.9%
Заказы неликвид, шт 2 2582 334103.4% 1 9801 84092.9%
Ольга
Менеджер Озон
Заказы, шт 938942100.4% 4 7854 66597.5%
Заказы неликвид, шт 3 1943 07096.1% 1 03296193.1%
Никита
Логист
Индекс локализации 0.970.97100% выполнитьвыполнено100%
Пополнение стоков выполнитьвыполнено100% выполнитьвыполнено100%
Кристина
Менеджер WB (новинки)
Новый сотрудник — исторических данных нет. Метрики: Заказы, шт · ДРР
Наташа
Менеджер WB
Менеджер WB. Метрика: % отработанных негативных отзывов
Анастасия
Помощник менеджера WB
Новый сотрудник — исторических данных нет. Метрика: % отработанных негативных отзывов
Марина, Мария, Валерия
Дизайнеры
Метрика: CTR по A/B тестам. Числовые данные апр-май не собирались.
Дашборд отдела
→ Текущий дашборд ОП Пробелы: нет планов и фактов по метрикам; нет Ольги (Атеш).

Чек-лист дашборда

ЭлементСтатусПримечание
Метрики по сотрудникам✅ Есть
План / факт по метрикам❌ Нет
План / факт по задачам✅ Есть
Все сотрудники отдела❌ Нетнет: Ольга (Ozon), Оля (мл. менеджер Ozon), Кристина, Никита (Логист), Дизайнеры
Оценка сотрудников ОП
⚠️ Оценка Ксюши — текущая, субъективная. Основана на наблюдениях по встречам и обратной связи. Не является инструментальной.
Следующий шаг: оценить сотрудников через объективное тестирование (Talent Q / Navigate) — ~2 200 ₽/чел, итого ~10 000 ₽ на команду. Даёт профиль моделей поведения с числовыми баллами, независимо от субъективного восприятия.

Модели поведения — баллы по 10-балльной шкале

Источник: План ассессмента Birka Art. Оценка руководителя (Ксюша). 9–10 сильно  7–8 норм  1–6 зона роста

Модель поведения Даша
РОП
Слава
Менеджер WB
Ирина
Менеджер
Ольга
Менеджер Озон
Влиятельность
лидерство, доминантность, продажи
4.0 8.7 3.3 7.0
Кооперативность
умение слушать, понимание людей
5.0 6.0 5.7 4.0
Аналитичность
аналитич. мышление, работа с числами
2.7 7.3 4.7 4.7
Креативность
воображение, радикализм
5.0 8.0 2.7 4.3
Методичность
планирование, организованность, детали
6.0 7.7 4.7 6.3
Нормативность
следование правилам, соблюдение сроков
4.7 7.0 7.3 6.0
Гибкость
адаптивность, открытость новым задачам
3.7 6.3 4.3 3.0
Деятельность
энергичность, принятие решений
7.0 7.0 4.0 6.0
Мотивация достижений
результат, амбиции, соревновательность
6.7 7.0 4.0 4.3
Ключевые задачи — управленческий контур ОП
ЗадачаСтатус
🚀 Запуск РОП — найм нового РОП
⚠️ Проверка Даши и принятие решения — вернулась из отпуска → оценить, принять решение
📋 Развитие Славы до старшего менеджера, создание ИПР — конкретные шаги и метрики роста
📊 Оценить менеджеров ОП — Talent Q, принять решение по развитию / замене каждого
Завершить делегирование задач Ксюши — высвободить время для работы со Славой
📈 Внедрить новые метрики для ОП с июля
💼 Добавить в дашборд ОП план/факт по метрикам
🔄 Контролировать структуру планёрки — от общего к частному: метрики → задачи → операционка
🃏 Сделать чек-лист по работе с карточками — часть базы знаний, задача Славы
🎬 Регулярное Демо по итогу месяца — разбор результатов, лучшие практики, обмен опытом
🔁 Регулярный 1-1 по итогу месяца — разбор задач, обратная связь, развитие каждого менеджера

Маркетинг

3 блока: СММ (Прудникова Александра), Креаторы (Мочалова Алина), Реклама (вакансия). Управляет Ксюша (КомДир).

Чек-лист управленческого контура Маркетинга
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки ✅ Есть Регулярные планёрки с Ксюшей
📊 Дашборд 🟡 Частично Данные есть, плановых значений нет.
📋 Метрики 🟡 Пересмотреть CPC, переходы — в пересмотре.
📈 План/факт по метрикам ❌ Нет Плановых значений нет ни по одной метрике.
✅ Задачник ❌ Нет Нет фиксации задач по сотрудникам.
👤 Оценка (Talent Q) ❌ Нет Приоритет: Александра (СММ), Алина (лид креаторов).
🎬 Демо ❌ Нет Регулярное Демо — разбор лучших видео, практики.
🔁 1-1 Review ❌ Нет Регулярные 1-1 с Александрой и Алиной.
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРоль / блокРуководительПодтверждено
КсюшаКомДирКостя✅ Да
Прудникова Александра (Саша)СММ-лидКсюша🟡 Уточнить
Латыпова КристинаПомощник СММ / бартерные блогерыСаша🟡 Уточнить
Мочалова АлинаЛид/наставник креаторовКсюша🟡 Уточнить
Татьяна ЗиминаНаставник креаторовАлина🟡 Уточнить
Креаторы (14 чел.)Создание контентаАлина🟡 Уточнить
ВакансияИнфлюенс-менеджерКсюша— Вакантно
Ключевые метрики — сравнение: сейчас vs должны быть

Источник «сейчас» — Мотивация ОП, листы Апрель/Май KPI. У маркетинга нет структурированных KPI с план/фактом — только «Основной KPI» с ручной выплатой. «Должны быть» — заполни и выгрузи кнопкой ниже.

Сотрудник Должность Метрики сейчас Метрики которые должны быть
Прудникова Александра СММ-лид KPI1 Основной KPI (ручной)
KPI2/3
CPC
Переходы (клики)
Мочалова Алина Лид/наставник креаторов KPI1 Основной KPI (ручной)
KPI2/3
30% от KPI креаторов
CPC и переходы (заменить продажи в шт)
Латыпова Кристина Бартерные блогеры KPI1 Основной KPI (без выплат)
KPI2/3
CPC по бартерам
Переходы (клики) по бартерам
Креаторы (14 чел.) Создание контента KPI1 Основной KPI (ручной, без нормы)
KPI2/3
CPC и переходы (заменить продажи в шт)
Факт по метрикам — апрель и май 2026

Источник: Отчеты для презы — Маркетинговые каналы.csv. Плановых значений нет — задай их в столбце «План» ниже.

Ключевой пробел: плановых значений нет ни по одной метрике. Динамику видно, целевых показателей нет — без погружения невозможно понять, хорошие цифры или нет.
Канал Метрика Апрель 26 Май 26
Факт План Факт План
Итого Выручка компании 86 505 150 ₽ 80 283 806 ₽
ДРР общий 9,18% 8,09%
Внутренняя реклама
ДРР внутр.
Бюджет, ₽ 6 940 348 5 451 291
Просмотры 35 748 694 32 575 222
Клики 1 122 453 951 451
CPV, ₽ 0,19 0,17
CPC, ₽ 6,18 5,73
CTR / ДРР 3,14% / 8,02% 2,92% / 6,79%
СММ
Прудникова А.
Бюджет, ₽ 803 367 907 920
Просмотры 6 452 851 10 217 679
Клики 362 493 491 422
Выручка, ₽ нет данных 13 988 188
CPV / CPC, ₽ 0,12 / 2,22 0,09 / 1,85
CTR / ДРР 5,62% / 0,93% 4,81% / 1,13%
Креаторы
Мочалова А.
Бюджет, ₽ 197 790 132 632
Просмотры 5 282 901 4 456 471
Клики 15 425 11 480
CPV / CPC, ₽ 0,04 / 12,82 0,03 / 11,55
CTR / ДРР 0,29% / 0,23% 0,26% / 0,17%
Бартерные блогеры Бюджет, ₽ нет данных 28 323
Просмотры нет данных 361 031
CPV / CPC, ₽ нет данных 0,08 / 4,80
CTR / ДРР нет данных 1,63% / 0,04%
Чек-лист дашборда
ЭлементСтатусПримечание
Метрики по сотрудникам🟡 ЧастичноCPC, переходы — внедрить по сотрудникам
План / факт по метрикам❌ НетПлановых значений нет ни по одной метрике
Блок задач❌ НетНет фиксации задач по сотрудникам
Лист по Латыповой Кристине❌ Не хватаетНет отдельного листа по бартерным блогерам / Кристине — создать
Ключевые задачи — управленческий контур Маркетинга
ЗадачаСтатус
📊 Внедрить план/факт по метрикам — задать плановые значения по каналам (CPC, переходы)
📋 Внедрить метрики по сотрудникам — CPC и переходы для Саши, Алины, Кристины, креаторов
📄 Создать лист по Кристине — отдельный дашборд по бартерным блогерам
👤 Провести оценку Talent Q — Александра (СММ) и Алина (лид креаторов)
🎬 Внедрить Демо — регулярный разбор лучших видео, результаты месяца
🔁 Внедрить 1-1 Review — регулярные 1-1 с Александрой и Алиной
Оценка сотрудников
Оценка не проводилась. Нет ни субъективной оценки руководителя, ни инструментальной.
Следующий шаг: провести объективное тестирование через Talent Q — ~2 200 ₽/чел. Приоритет: Александра (СММ), Алина (лид креаторов). Даёт профиль моделей поведения с числовыми баллами.
Дашборд отдела
→ Текущий дашборд Маркетинг Детальный дашборд по факту есть (CPV, CPC, охваты, переходы, ДРР). Динамику видно — целевых показателей нет. Пробелы: нет планов и фактов по метрикам — без погружения невозможно понять, хорошие цифры или нет; задачника нет; по сотрудникам (Саша, Алина, Кристина, креаторы) отдельных метрик нет.

Продукт

Ключевой сотрудник — Наталья. Подчиняется Ксюше (КомДир).

Чек-лист управленческого контура Продукта
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки ✅ Есть Регулярные планёрки ведутся
📊 Дашборд ❌ Нет Текущий файл — только операционка. Нужен отдельный дашборд с еженедельными метриками и задачами.
📋 Метрики 🟡 Есть для Наташи Метрики определены. Внедрение — проверить.
📈 План/факт по метрикам 🟡 Уточнить Есть ли план по метрикам на июль — уточнить.
👤 Оценка (Talent Q) ❌ Нет Провести оценку Наташи через Talent Q.
🎬 Демо ❌ Нет Внедрить регулярное Демо.
🔁 1-1 Review ❌ Нет Внедрить регулярный 1-1.
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРольРуководительПодтверждено
НатальяПродактКсюша✅ Да
Ключевые метрики — сравнение: сейчас vs должны быть
Метрика Декомпозиция (еженед.) План / мес Факт / мес
Кол-во новинок запущено в работуНовинок / неделю в запуске
% успешных новинок% успешных по когортам
Рейтинг новинокСредний рейтинг по запущенным
Дашборд отдела
Дашборда нет. Текущий рабочий файл: → Открыть файл по продукту Файл не подходит как дашборд — только операционка. Нужен отдельный дашборд где еженедельно видны метрики и задачи.
Ключевые задачи — управленческий контур Продукта
ЗадачаСтатус
👤 Провести оценку Наташи — Talent Q
📊 Взять Ксюше метрики по продукту в управление
📋 Поставить план по метрикам Наташе на июль — проверить внедрены ли метрики
📈 Внедрить дашборд — еженедельные метрики и задачи по продукту
🎬 Внедрить Демо
🔁 Внедрить 1-1 Review

Закупки ВЭД

Ключевой сотрудник — Лена. Подчиняется Косте. В подчинении Лены — Влада (помощник).

Чек-лист управленческого контура Закупок
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки ✅ Есть Регулярные планёрки ведутся
📊 Дашборд ❌ Нет Создать дашборд по метрикам и задачам — после завершения передачи функций.
📋 Метрики ❌ Нет Внедрить: OTIF, % себестоимости, отсрочка (дни), % брака.
📈 План/факт по метрикам ❌ Нет Метрики выбраны, не контролируются. Внедрить после дашборда.
👤 Оценка (Talent Q) ❌ Нет Провести оценку Лены через Talent Q.
🎬 Демо ❌ Нет Внедрить регулярное Демо.
🔁 1-1 Review ❌ Нет Внедрить 1-1 по итогам Демо.
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРольРуководительПодтвержденоСтатус
ЛенаЗакупщик (ключевой)Костя✅ ДаНет управленческих компетенций — работаем
ВладаПомощник закупокЛена🟡 УточнитьПередача функций от Лены не завершена
Задача в работе: Лена заполняет шаблон по функциям. Во вторник — встреча с Леной и Владой, разбор передачи задач. Шаблон нужно прогнать через ИИ и объединить.
Ключевые метрики — сравнение: сейчас vs должны быть
МетрикаДекомпозиция (еженед.)План / месФакт / мес
OTIFOTIF % по партиям
% себестоимости% себест. по партиям
Отсрочка (дни)Отклонения от дедлайна
% брака% брака по партиям
Дашборда нет. Метрики выбраны, но не контролируются. Создание дашборда — задача после завершения передачи функций.
Дашборд отдела
Дашборда нет. Создать после завершения передачи функций Лена → Влада.
Ключевые задачи — управленческий контур Закупок
ЗадачаСтатус
🔄 Адаптировать Владу — определить, подходит ли она на роль помощника закупок
📈 Внедрить дашборд — план/факт по метрикам и задачам
📋 Внедрить метрики в отдел закупок — OTIF, % себестоимости, отсрочка, % брака
👤 Провести оценку Лены — Talent Q
🎬 Внедрить Демо
🔁 Внедрить 1-1 по итогам Демо

Склад

Руководитель — Ирина. Подчиняется Косте. 1 грузчик + 5 упаковщиков.

Чек-лист управленческого контура Склада
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки 🟡 Есть Есть, но контролировать регулярность.
📊 Дашборд 🟡 Частично Дашборд есть — нужно передать метрики. В задачнике нет блока задач.
📋 Метрики 🟡 Есть (часть) Текущие метрики собираются. Нужно добавить в дашборд и поставить план.
📈 План/факт по метрикам ❌ Нет Плановых значений нет — внедрить.
👤 Оценка (Talent Q) ❌ Нет Провести оценку Ирины через Talent Q.
🎬 Демо ❌ Нет Внедрить регулярное Демо.
🔁 1-1 Review ❌ Нет Внедрить регулярный 1-1.
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРольРуководительПодтвержденоПримечание
ИринаРуководитель складаКостя✅ Да
Грузчик (1)ГрузчикИрина✅ Да
Упаковщики (5)УпаковщикИрина✅ Да
Ключевые метрики — сравнение: сейчас vs должны быть

Есть сейчас (собираются)

МетрикаЕд.
Приемка ТМЦ по поставкам из Китаяшт
Отгружено на МПшт
Количество сборщиков в смену (план)чел
Количество сборщиков в смену (факт)чел
Процент выполнения%
Дневная выработка (план)шт
Дневная выработка (факт)шт
БРАК — товары, несоответствующие критериям качества (выявленные при предпродажной подготовке)шт
Возврат с МП — товар переупакован, промаркирован и принятшт
Выкуп принятшт

Целевые метрики (добавить в план/факт)

МетрикаДекомпозиция (еженед.)ПланФактСтатус
Скорость отгрузки (дни)Отгрузки / неделю❌ Нет в дашборде
% корректной сборки% корректных отгрузок / неделю❌ Нет в дашборде
% расхождений (инвентаризация)% расхождений при инвент.❌ Нет в дашборде
Выработка на сотрудникаВыработка / сотрудник / неделю🟡 Добавить
Штрафы с WB (₽)Штрафы / месяц❌ Нет в дашборде
Оборачиваемость склада❓ Уточнить
Дашборд отдела
→ Дашборд склада Дашборд есть и заполняется. Нужно передать текущие метрики в дашборд. В задачнике нет блока задач — добавить.
Ключевые задачи — управленческий контур Склада
ЗадачаСтатус
📈 Передать метрики в дашборд — добавить блок задач, план/факт по метрикам
📋 Поставить план/факт по метрикам
👤 Провести оценку Talent Q — Ирина (руководитель склада)
🎬 Внедрить Демо
🔁 Внедрить 1-1 Review

HR

Рекрутер — Наташа. Подчиняется Лере.

Чек-лист управленческого контура HR
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки ✅ Есть Подтверждено
📊 Дашборд ✅ Есть Дашборд есть, план/факт по метрикам есть.
📋 Метрики 🟡 Частично План/факт по собеседованиям и % отработавших 1 мес — есть. Внедрить метрики текучести на испытательном сроке.
📈 План/факт по метрикам ✅ Есть Есть по ключевым метрикам.
📌 Планерки (регулярные) ✅ Есть Планерки ведутся
👤 Оценка (Talent Q) ❌ Нет Провести оценку Наташи через Talent Q.
🎬 Демо ❌ Нет Внедрить.
🔁 1-1 Review ❌ Нет Внедрить 1-1 review.
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРольРуководительПодтверждено
НаташаHR-рекрутерЛера✅ Подтверждено
Ключевые метрики и планы
МетрикаДекомпозиция (еженед.)План / месФакт / месСтатус
План/факт по собеседованиям с заказчикомСобеседований / неделю✅ Есть в дашборде
% сотрудников, отработавших 1 мес.% покинувших на ИС / месяц✅ Есть в дашборде
Воронка найма (кандидаты → оффер)Конверсия воронки / неделю🟡 Частично
Дашборд отдела
→ Дашборд HR Дашборд есть и заполняется. Задачи ведутся. Планерки регулярные есть.
Ключевые задачи — управленческий контур HR
ЗадачаСтатус
📋 Внедрить метрики текучести на ИС — добавить в дашборд
👤 Провести оценку Talent Q — Наташа (HR-рекрутер)
🎬 Внедрить Демо
🔁 Внедрить 1-1 Review

Финансы / Бухгалтерия

Главный бухгалтер — Наталья В. В подчинении — 2 бухгалтера. Подчиняется Косте. Ищем фин. менеджера / фин. директора.

Чек-лист управленческого контура Финансов
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки ✅ Есть Планерки ведутся — ок.
📊 Дашборд ❌ Нет Добавить дашборд в бухгалтерию.
📋 Метрики 🟡 Частично 2 KPI определены. Нужен план/факт ежемесячно.
📈 План/факт по метрикам ❌ Нет Смотреть ежемесячно — внедрить.
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРольРуководительПодтверждено
Наталья В.Главный бухгалтерКостя✅ Подтверждено
Бухгалтер 1БухгалтерНаталья В.✅ Подтверждено
Бухгалтер 2БухгалтерНаталья В.✅ Подтверждено
ВакансияФин. менеджер / Фин. директорКостя— Найм
Ключевые метрики и планы
МетрикаПериодичностьЦелевое значениеСтатус
Отсутствие претензий и штрафовЕжемесячно🟡 Не в дашборде
Корректность управленческой отчётности до 15-го числаЕжемесячно (до 15-го)🟡 Не в дашборде
Из аудита планёрок: встреча по бухгалтерии — 50/100. Формат встречи — разбор документов, а не планёрка. Рекомендация: внедрить 2 KPI в ежемесячный чеклист.
Дашборд отдела
Дашборда нет. Добавить — план/факт по метрикам ежемесячно.
Ключевые задачи — управленческий контур Финансов
ЗадачаСтатус
📊 Добавить дашборд — план/факт по метрикам, ежемесячный мониторинг
📋 Внедрить план/факт по метрикам — ежемесячно
🔍 Найм фин. менеджера / фин. директора
📈 Выставить метрики для фин. менеджера / фин. директора — план/факт по ним
📅 Внедрить регулярные планерки — формат: метрики → задачи, не разбор документов
🔄 Адаптация фин. менеджера / фин. директора

Аналитик

Роман — аналитик. Подчиняется Ксюше (КомДир).

Чек-лист управленческого контура Аналитика
ЭлементСтатусКомментарий / действие
📅 Планёрки ✅ Есть Регулярные планёрки ведутся.
📊 Дашборд ✅ Есть Дашборд есть. Задачи ведутся.
📋 Метрики ❌ Нет Метрик нет — задача на июль: внедрить.
📈 План/факт по метрикам ❌ Нет После внедрения метрик.
🔁 1-1 Review ❌ Нет Внедрить 1-1 review.
Орг.структура и цепочка подчинения
СотрудникРольРуководительПодтверждено
РоманАналитикКсюша✅ Да
Дашборд отдела
→ Дашборд аналитика Дашборд есть. Задачи ведутся. Планерки регулярные.
Ключевые задачи — управленческий контур Аналитика
ЗадачаСтатус
📋 Внедрить метрики для аналитика — задача на июль
🔁 Внедрить 1-1 Review